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Classeur

Documents à exporter

Recherche sauvegardée Critères Tous les documents

Si l’identifiant n’apparaît pas, saisissez-le :

Contenu du téléchargement

Les fichiers sont nommés ResId_NomDuFichier.pdf. Le CSV contient une colonne avec le nom de chaque fichier dans le ZIP. Compter environ 1 à 2 s par fichier.

Colonnes du CSV

Ordre dans le CSV (glisser-déposer)

⚠ Les colonnes « URL » demandent un appel par document et contiennent des liens temporaires : préférez le téléchargement en ZIP.

Options

Valeurs

En-têtes

Séparateur

Nombre maximal de documents

Ordre de lecture

Mettre à jour un index après l’export (optionnel)

Connectez-vous d’abord au client de destination (onglet « Connexion »).

1. Fichiers source

Sélectionnez le ZIP produit par l’onglet Export (toutes les parties s’il y en a plusieurs), ou bien un CSV et les fichiers correspondants. Rien n’est envoyé à cette étape.

2. Classeur de destination

3. Correspondance des index

Les index custom_xx n’ont pas le même sens d’un client à l’autre. Seules les colonnes de même libellé sont associées automatiquement ; un code identique seul n’est jamais utilisé. Contrôlez chaque ligne.

Fichier à envoyer

Nom du document dans Zeendoc

Listes de choix

Les identifiants des listes de choix sont identiques chez les deux clients (uniquement si le CSV contient des valeurs brutes)

Colonne du CSV (source)	Index de destination	Contrôle

Valeurs fixes (ajoutées à chaque document)

4. Vérification et import

J’ai vérifié la correspondance des index et le classeur de destination

Recopie la valeur d’un index vers un autre index, document par document (PATCH /binders/{collId}/documents/{resId}/indexes). Rien n’est modifié avant l’étape 4 : l’analyse est en lecture seule.

1. Classeur

Classeur

Recherche sauvegardée Liste de Res_Id Tous les documents du classeur

2. Copies à effectuer

Index source (valeur recopiée)	Index de destination	Vider la source

Ne recopier que si l’index de destination est vide (ne rien écraser)

3. Analyse (lecture seule)

4. Réindexation J’ai vérifié l’analyse (et téléchargé la sauvegarde si besoin)